Actualité : la vie de l'Association Portage de Repas à Domicile
à St Etienne du Bois et en Bresse / Revermont
Réunion des bénévoles – Jeudi 16 novembre 2023 (18 h)
Salle Condal à l'Eco Musée - ST ETIENNE DU BOIS
26 personnes présentes
Membres du bureau présents : Dr Philippe CATHERINE, Pierre PAUGET, J. Pierre TISSOT,
Michèle GERMAIN
Salariée de l'Association : Christelle PERDRIX
Présentation de l'activité du 3è trimestre 2023 par Michèle Germain, secrétaire :
Nombre de repas :
Du 1er juillet au 30 septembre 2023 : 2 830 repas servis, soit une moyenne journalière de 43.5 repas. Baisse par rapport aux trimestres précédents (46, 50, 53). Nette baisse du nombre de repas servis, plusieurs personnes étant partis en EHPAD
Nouvelles personnes bénéficiaires des repas : 5
Repas temporaire du 12 juillet au 31 août : 1
Arrêt des repas : 6
Décès : 1
INTERVENTION DU DR CATHERINE
Tous nos remerciements aux bénévoles qui ont été présents cet été durant la fermeture de la Maison des Pays de l'Ain (31 juillet au 22 août). Tout s'est bien passé avec les livraisons du Bon Accueil, même si la présentation dans des sachets "papier" n'était pas idéal pour l'intégration dans les containers ... Merci aussi à Christelle qui a été bien sollicitée pendant cette période.
Le Dr Catherine fait un historique rapide concernant l'association :
Depuis 1992, l'idée de former une association de portage de repas germe dans l'esprit de plusieurs personnes : Georgette FROMONT, Gabrielle PERDRIX, Jean et Paulette TIRAND, Christine JANOD, Marie Claude FEJOZ, Claude DE FAREINS
L'association est créée en 1993. La 1ère année, 10 repas sont livrés chaque jour. On passe à 30 repas en 1996, avec une progression constante pour atteindre 76 repas/jour en 2012 !
En 1997, compte tenu du développement important de l’activité, un emploi de secrétariat a été crée à temps partiel. C’est Maryse DEBOURG qui assure le secrétariat et la comptabilité.
Maryse DEBOURG partant à la retraite en décembre 2008, Christelle PERDRIX la remplace au poste de secrétaire.
INTERVENTION DE PIERRE
Le tarif demandé par le Bon Accueil étant supérieur à celui de MPA, le surplus pour cette période s'élève pour l'association à environ 3 700 € (707 repas facturés à 13.15 €)
INTERVENTION DE CHRISTELLE
-
Période entre Noël et le Jour de l'An : Il n'y aura pas de fermeture à la Maison des Pays de l'Ain, mais les repas ne seront pas servis le jour de Noël, lundi 25. Par contre, les repas du mardi seront livrés le mardi 26. Christelle fait un appel pour savoir si des personnes sont disponibles ce jour là ... plusieurs personnes se proposent.
-
Lundi 1er janvier, les repas seront livrés normalement, des porteurs se portent volontaires
-
Ramassage des plateaux vides : à partir de Janvier 2024, des poubelles jaunes (cartons, papiers) seront fournies à chaque foyer. Les porteurs n'auront donc plus à effectuer ce tri pour les personnes qui avaient des difficultés à déposer ces déchets dans les PAV (Point d'Apport Volontaire)
Les membres du bureau L'assistance attentive
Pour clore la soirée : 2 gâteaux "Anniversaire" accompagnés de Cerdon ont marqué les 30 ans de l'association !!
Réunion des bénévoles
Lundi 3 juillet 2023 (18 h)
Salle ÉCO MUSÉE - ST ETIENNE DU BOIS
22 personnes présentes
Membres du bureau présents :
Dr Philippe Catherine, Pierre Pauget, J. Pierre Tissot, Michèle Germain et Christelle Perdrix salariée de l'association
Personne excusées :
Christiane Calland, Thierry Labranche, Roland Névoret, Hubert Pochon, J. Paul Rioux
Présentation de l'activité du 2è trimestre 2023 par Michèle Germain, secrétaire
Nombre de repas :
Du 1er avril au 30 juin 2023 : 2977 repas servis, soit une moyenne journalière de 46 repas. Baisse par rapport aux trimestres précédents (50, 53, 52), suite à décès de plusieurs personnes ou départ en maison de retraite ou EHPAD
Nouvelles personnes bénéficiaires des repas
7
Arrêt des repas 3
Décès 4
INTERVENTION DU DR CATHERINE
Suite à cette période difficile "après Covid", le Dr Catherine est satisfait que l'on puisse à nouveau se réunir avec les bénévoles afin d'effectuer la mise au point concernant l'organisation de l'association.
Compte tenu de la situation sanitaire, l'Assemblée Générale n'a pas pu se tenir à l'automne 2022. De ce fait, le 19 janvier 2023, le Conseil d'Administration s'est réuni afin de fixer les tarifs pour l'année 2023 qui ont été définis ainsi :
-
Tarif facturé au bénéficiaire (1er repas) : 10.50 €
-
Tarif facturé au bénéficiaire (2è repas) : 8.90 €
-
Remboursement kilométrique aux porteurs : 0.45 €
Les tarifs de la Maison des Pays de l'Ain sont les suivants :
-
Repas : 7.95 €
-
Indemnité kilométrique pour le Berlingo : 0.65 €
-
MODIFICATION DU PORTAGE DES REPAS POUR LA PÉRIODE DU 31 JUILLET AU 22 AOUT 2023
Exceptionnellement, la Maison des Pays de l'Ain sera fermée en partie au mois d'août et ne sera pas en mesure de confectionner les repas. Nous avons dû trouver un prestataire susceptible d'effectuer le remplacement pour cette période.
Contact a été pris avec l'organisme "BON ACCUEIL" situé rue Gabriel Vicaire à Bourg en Bresse, qui a répondu favorablement à notre sollicitation. Courant juin les membres du bureau ont "testé" ces repas qui conviennent parfaitement.
Cela implique quelques modifications dans le fonctionnement du portage des repas :
-
Les repas sont servis dans des barquettes individuelles operculées et déposées dans un sac en papier, comportant une étiquette avec le nom de la personne concernée. Ces sacs pourront, comme maintenant, être insérés dans les containers qui resteront à notre disposition.
-
Ils sont composés, comme actuellement, d'une entrée, plat + légumes, dessert, une soupe pour le soir, pas de pain.
-
La feuille des menus de la semaine ne sera pas distribuée.
-
Les jours de tournée ne sont pas modifiés : repas servis les lundi, mercredi et vendredi
Organisation du portage
-
Le Bon Accueil ainsi que les membres du Bureau seront en possession des clés du gros camion frigorifique de la MPA, qui restera stationné sur le parking et dans lequel seront stockés les containers.
-
Le Bon Accueil déposera les plateaux-repas dans ce camion le matin vers 7 heures. Christelle [ou son(sa) remplaçant(e) pendant ses congés] branchera le camion frigorifique la veille des jours de portage, et sera là également le matin du portage afin d'ouvrir le camion pour mettre les plateaux-repas dans les containers avec les porteurs, à qui nous demandons d'être présents à 8 h 15 pour un départ commun vers 8 h 30. Ces horaires pourront être adaptés si nécessaire.
-
Au retour de la tournée, les porteurs déposeront les containers dans le camion qui sera ouvert et Christelle viendra en fin de matinée fermer le camion.
-
Pour l'instant, en ce qui concerne la tournée de Marboz, nous ne savons pas si nous pourrons toujours utiliser le Berlingo. Si ce n'est pas le cas, nous verrons alors avec les porteurs concernés pour savoir si leur véhicule peut supporter la totalité des containers.
-
Un courrier a été rédigé en direction des bénéficiaires des repas afin d'expliquer les modifications suite à ce changement ponctuel de prestataire (lettre jointe)
PLATEAUX REPAS ET DÉCHETTERIE
Les plateaux peuvent désormais être déposés dans les containers jaunes. Il n'est donc plus nécessaire qu'ils soient transportés à ETREZ. Si tel bénéficiaire n'est pas en mesure de faire ce dépôt, peut-être les porteurs pourront, dans un premier temps, effectuer cette formalité, ou peut être un membre de la famille pourra s'en charger ?
MODIFICATION DE LA PÉRIODE DE L'EXERCICE COMPTABLE
Jusqu'à présent cet exercice s'étalait du 1er octobre au 30 septembre de l'année suivante. Cela pose problème en comptabilité en particulier lors des changements de tarifs, puisque d'octobre à décembre un certain tarif était appliqué, et de janvier à septembre un autre tarif était pris en compte.
Désormais l'année comptable sera donc de janvier à décembre, ce qui implique que pour la présente année, l'exercice sera de 15 mois : Octobre 2022 à Décembre 2023.
L'assemblée Générale n'aura donc pas lieu cet automne puisque les comptes seront clos au 31 décembre. Cette AG sera programmée au cours du mois de janvier 2024.
REMERCIEMENTS
Suite au décès de Madame Sochay, Christelle a reçu de la part de la famille des remerciements chaleureux adressés aux porteurs pour leur gentillesse et disponibilité.
Réunion du Conseil d’Administration faisant office d'Assemblée Générale– Jeudi 19 janvier 2023
Foyer rural de St Etienne du Bois – 18 h
Présents : Philippe CATHERINE, président
J. Pierre TISSOT, vice président
Pierre PAUGET, trésorier
Michèle GERMAIN, secrétaire
Marie Hélène BOURREAU, Marie Odile MARECHAL, Gilles MARECHAL,
Christiane MILLET
Excusés : Xavier BERNARD DE DOMPSURE, Marie-Thérèse BEGUIN
Intervention du Dr CATHERINE
Tout d'abord nous avons une pensée pour 3 personnes qui nous ont quittés en 2022. Présentes depuis de nombreuses années au sein de l'association :
Aimé Girard, en tant que vérificateur des comptes et membre du Conseil d'Administration
Alain Perdrix et Christiane Poncet comme porteurs.
Merci à eux pour leur investissement.
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Les conditions sanitaires n'étant pas satisfaisantes à l'automne dernier, nous n'avions pas programmé d'Assemblée Générale. La réunion de ce soir fera donc office d'Assemblée Générale. Nous espérons que celle-ci pourra avoir lieu en 2023 d'autant plus que ce sera le 30è anniversaire de sa création !
BILAN MORAL : Michèle Germain
Nombre de repas pour l'année 2021/2022 :
13 029 repas servies, soit 457 de plus que l'année précédente (12 575 en 2020/2021)
Achat à la Maison des Pays de l'Ain 7.10 € au 01.10.2021 au 31.12.2021
7.25 € au 01.01.2022 au 30/09.2022
Vente aux bénéficiaires 9.80 € du 01.10.2021 au 31.12.2021 (2è repas à 8.20 €)
9.90 € du 01.01.2022 au 30.09.2022 (2è repas à 8.30 €)
KILOMÈTRES
26 741 kms parcourus : 6 834 avec le véhicule Maison des Pays de l'Ain + 129 907 avec les véhicules des porteurs
25 357 kms parcourus en 2020/2021 soit 1 383 kms en plus cette année
Nouvelles personnes bénéficiaires des repas : 5
Arrêt des repas : 2
Décès : 3
Nombre de personnes servies : 100 représentant 86 familles
BÉNÉVOLES
Actuellement 35 bénévoles
Bernard RODET et Lucien RAFFOURT, porteurs depuis de nombreuses années, ont souhaité cessé le portage. Merci à eux.
BILAN FINANCIER : Pierre Pauget
Détail des recettes et des dépenses (voir imprimés joints).
Remarque :
Le salaire de Christelle indiqué est de 11 786 € : il s'agit en fait du salaire brut
Les frais bancaires s'élèvent à 358 € ce qui est important. Le Dr Catherine se renseigne auprès du Crédit Mutuel pour connaitre leurs tarifs.
Depuis le décès de Monsieur Girard, nous faisons appel à la société ACORA comme expert comptable (il s'agit de l'ancienne société SECAD). Il ne nous est donc plus nécessaire d'avoir des vérificateurs des comptes, puisque tout est contrôlé par ACORA, organisme qui gère également les fiches de salaire de Christelle depuis plusieurs années.
Le coût annuel de ce service s'élève à environ 1 500 €
PRIX DES REPAS :
Le tarif de la Maison des Pays de l'Ain passe de 7.25 € à 7.95 €. L'indemnité kilométrique du Berlingo de MPA (véhicule réfrigéré) passe de 0.55 € à 0.65 €. Ces nouveaux tarifs seront effectifs à compter du 1er janvier 2023
Ces augmentations étant importantes, nous nous voyons dans l'obligation d'ajuster le prix de vente des repas.
Proposition est faite pour les tarifs suivants à compter du 1er février2023 (un mois de décalage avec MPA du fait de notre réunion qui a lieu en janvier) :
10.50 € pour le 1er repas
8.90 € pour le 2è repas (si repas servis pour un couple par exemple)
L'indemnité kilométrique versée aux bénévoles est fixée à 0.45 €.
BILAN D'EXPLOITATION
Le montant des recettes s'élève à 128 548.92 €
Le montant des dépenses à 127 215.42 €
Ce qui génère un bénéfice de 1 334 € pour l'année 2021/2022
Pour l'association, le prix moyen d'un repas s'élève à 9.76 €
SUBVENTIONS
620 € en 2022 alors que le montant pour 2022 était de 1 040 €. Un courrier sera fait prochainement à l'intention des communes concernées par le portage.
A noter que la commune de St Etienne du Bois ne verse aucune subvention, mais participe largement aux frais de l'association en ne demandant aucun loyer, ni frais d'électricité ni de chauffage ... Tous nos remerciements.
Situation bancaire : avoir environ de 72 000 €, mais le compte courant n'est pas tout à fait exact, certains chèques n'étant pas encaissés (52 154 € sur le livret A)
CONTRÔLE URSSAF : il a eu lieu en décembre 2021. Aucune anomalie décelée. Merci à Christelle pour sa rigueur et son efficacité.
Salaire de Christelle : une prime de fin d'année de 350 € a été versée à Christelle en décembre 2022.
PÉRIODE COMPTABLE
Notre année comptable est définie du 1er octobre au 30 septembre de l'année suivante. Depuis plusieurs années déjà nous envisageons de modifier cette période, pour qu'elle corresponde à l'année civile, ce qui serait plus pratique, les changements de tarifs intervenant au mois de janvier alors que notre année comptable se termine actuellement au 30 septembre.
Contact sera pris avec ACORA pour connaître si cela est possible et les formalités à effectuer (l'année comptable de la 1ère année serait alors effective sur une période de 15 mois : 01.10.2022 au 31.12.2023).
RENOUVELLEMENT DU BUREAU ET DU C. A. :
Bureau : sont renouvelables : Dr CATHERINE, président, Pierre PAUGET, trésorier. Tous deux sont reconduits au moins jusqu'à la fin de l'année 2023
Conseil d'Administration : sont renouvelables : Marie Hélène BOURREAU, Christiane MILLET qui sont reconduites, et J. Louis CHANEL qui a souhaité quitté le conseil d'Administration. Merci à lui pour son investissement.
Monsieur GIRARD (Treffort) décédé, et Monsieur DEBISE (Salavre) n'étant plus en mesure d'assumer cette fonction, nous prendrons contact avec les mairies des communes concernées pour leur remplacement.
Michèle Germain - secrétaire
19.01.2023